На платформе School-master есть 2 способа добавления пользователей:
Добавление «поштучно»
Массовый импорт пользователей
Рассмотрим оба варианта по порядку.
1. Добавление пользователя
Данные пользователя
Для добавления пользователя нужно заполнить основные поля.
Поле Логин — заполняем только в том случае, если пользователь будет иметь доступ в админ-панель (администратор или менеджер).
Статус. Если выключена, то пользователь будет создан в системе, но авторизоваться нельзя.
Что сделать с пользователем?
Уровень доступа:
Пользователь — обычный пользователь.
Менеджер — имеет доступ в админ-панель и можно назначать права доступа.
Администратор — полный доступ ко всей системе.
Клиент - это поле влияет на сегментацию в выборках пользователях, рассылке и добавляет зеленый кружок для идентификации клиента. Стоит устанавливать если пользователь приобретал товары или ему их подарили.
Отправить письмо с паролем? Если поставим да, то после добавления пользователю будет отправлено письмо с доступом к системе.
Группы. Если хотите выставить доступ к определенным тренингам, то выберите какие группы нужно проставить. Результат, тренинги с соответствующими группами доступа появятся в личном кабинете.
2. Массовый импорт пользователей
Состоит так же из 2 частей: настройка загрузки и что делать с пользователями.
Подготовка CSV файла
Для массового импорта вам понадобится csv файл (текстовый файл, в котором данные разделены запятой или другим символом)
В файле для импорта могут быть следующие данные данные о пользователе: email, имя, фамилия, телефон, город. Все остальные данные нужно предварительно удалить из файла и заголовки столбцов нужно удалить.
Сохраните файл снова в формате csv.
Загрузка
Для загрузки выберите csv файл.
Укажите порядок полей и разделитель.
Проверять правильность е-маил — если стоит "да, то некорректные е-маил адреса не будут добавлены в систему.
Действие
Клиент — сделать клиентом.
Партнер — сделать партнером (в личном кабинете появится вкладка с кабинетом партнера).
Добавить группу.
Подписать на автосерию писем.
Отправить письмо с паролем.
Стратегия массовой загрузки пользователей при переезде с другой платформы
Как правило, у пользователей куплены несколько продуктов. Как, в этом случае, лучше всего экспортировать пользователей?
Стратегия следующая:
Разделяем пользователей по группам (тренингам). 1 тренинг = 1 группа доступа. Нужно сформировать столько файлов загрузки сколько у вас тренингов. Естественно, пользователи будут пересекать, в этом нет ничего страшного, данные добавляются, а не перезаписываются.
Выполняем первые загрузки без отправки писем с паролем. Делаем для того, чтобы пользователи случайно не зашли в систему пока им не выставили весь необходимый доступ.
Последней итерацией делаем массовую загрузку всех пользователей с отправкой письма с паролем.