Добавление пользователей

Последние изменения: 10.02.2022

На платформе School-master есть 2 способа добавления пользователей:

  1. Добавление «поштучно»

  2. Массовый импорт пользователей

Рассмотрим оба варианта по порядку.


1. Добавление пользователя

Данные пользователя

Для добавления пользователя нужно заполнить основные поля.

Поле Логин — заполняем только в том случае, если пользователь будет иметь доступ в админ-панель (администратор или менеджер).

Статус. Если выключена, то пользователь будет создан в системе, но авторизоваться нельзя.

Что сделать с пользователем?

Уровень доступа:

  • Пользователь — обычный пользователь.

  • Менеджер — имеет доступ в админ-панель и можно назначать права доступа.

  • Администратор — полный доступ ко всей системе.

Клиент - это поле влияет на сегментацию в выборках пользователях, рассылке и добавляет зеленый кружок для идентификации клиента. Стоит устанавливать если пользователь приобретал товары или ему их подарили.

Отправить письмо с паролем? Если поставим да, то после добавления пользователю будет отправлено письмо с доступом к системе.

Группы. Если хотите выставить доступ к определенным тренингам, то выберите какие группы нужно проставить. Результат, тренинги с соответствующими группами доступа появятся в личном кабинете.


2. Массовый импорт пользователей

Состоит так же из 2 частей: настройка загрузки и что делать с пользователями.

Подготовка CSV файла

  1. Для массового импорта вам понадобится csv файл (текстовый файл, в котором данные разделены запятой или другим символом)

  2. В файле для импорта могут быть следующие данные данные о пользователе: email, имя, фамилия, телефон, город. Все остальные данные нужно предварительно удалить из файла и заголовки столбцов нужно удалить.

  3. Сохраните файл снова в формате csv.

Загрузка

  1. Для загрузки выберите csv файл.

  2. Укажите порядок полей и разделитель.

  3. Проверять правильность е-маил — если стоит "да, то некорректные е-маил адреса не будут добавлены в систему.

Действие

  1. Клиент — сделать клиентом.

  2. Партнер — сделать партнером (в личном кабинете появится вкладка с кабинетом партнера).

  3. Добавить группу.

  4. Подписать на автосерию писем.

  5. Отправить письмо с паролем.

Стратегия массовой загрузки пользователей при переезде с другой платформы

Как правило, у пользователей куплены несколько продуктов. Как, в этом случае, лучше всего экспортировать пользователей?

Стратегия следующая:

  1. Разделяем пользователей по группам (тренингам). 1 тренинг = 1 группа доступа. Нужно сформировать столько файлов загрузки сколько у вас тренингов. Естественно, пользователи будут пересекать, в этом нет ничего страшного, данные добавляются, а не перезаписываются.

  2. Выполняем первые загрузки без отправки писем с паролем. Делаем для того, чтобы пользователи случайно не зашли в систему пока им не выставили весь необходимый доступ.

  3. Последней итерацией делаем массовую загрузку всех пользователей с отправкой письма с паролем.

Помогла ли вам статья?